仕事の効率UP　事務職おすすめ書籍②『集中力が全てを解決する』

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はじめに：集中力が続かない事務職におすすめの一冊
自己紹介
本書のポイント解説：仕事効率を上げる集中力アップ法
読書後の変化：集中力アップで定時退社が実現！
他の読者のレビュー
忙しい事務職でも読書ができる！：Kindle UnlimitedとAudibleの活用法
1. Kindle Unlimitedについて
2. Audibleについて
まとめ：事務職こそ「集中力」を鍛えて効率UPを

はじめに：集中力が続かない事務職におすすめの一冊

「集中力が続かない」「同じミスを繰り返してしまう」「残業が減らない」――

そんな悩みを抱える事務職の方は多いのではないでしょうか。

精神科医・樺沢紫苑さんの著書『集中力が全てを解決する』は、そんな悩みを根本から解決してくれる一冊です。

私自身も本書の内容を実践したことで、業務スピードと正確性が上がり、定時退社が当たり前になりました。

ぜひ皆さんもこの記事を読んで、「集中力」の重要性を知ってください！

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自己紹介

10年以上デスクワークをしている30代男性事務職です。

以前は残業続きで、運動不足やストレスに悩んでいましたが、今では定時退社＆健康的な生活を実現中。

同じように仕事と自分の時間を両立したい方に向けて、実際に試してよかった運動・習慣・アイテムを紹介しています。

本書のポイント解説：仕事効率を上げる集中力アップ法

【集中力の土台】ワーキングメモリを鍛える9つの方法

本書では、「集中力のベースはワーキングメモリにある」と説明されています。

ワーキングメモリとは、仕事中に情報を一時的に整理・判断する脳の作業机のようなもの。

この机を広く使えるほど、作業スピードや判断力が上がり、結果的に仕事効率が大幅にアップします。

その鍛え方として、著者は以下の9つを紹介しています。

①睡眠

最低でも7時間以上の睡眠が推奨されています。

②運動

有酸素運動と筋力トレーニングの両方を組み合わせることで効果が最大化し、集中力や記憶力を根本的にアップさせたい人は、１回30～45分以上の中強度の運動を週に２、３回（合計で２時間以上）が推奨されています。

③自然に親しむ

自然豊かな道でランニングやウォーキングを行うことで、ストレス発散効果があるのと同時に、道に転がっている石や、倒れている木などの危険を察知して回避する判断を瞬時に行い、脳が活性化します。

④読書

読書をして読解力を鍛えられれば、ワーキングメモリの鍛錬になります。

⑤記憶力を使う

何かを意識的に暗記したり、記憶力を使うことがワーキングメモリのトレーニングになります。外国語の勉強や、資格取得のための勉強がおすすめされています。

⑥暗算

暗算をすることでいくつかの数字が脳のスペースに仮置きされるため、ワーキングメモリが鍛えられます。

⑦ボードゲーム

チェス、将棋、囲碁等のボードゲームは2手3手先を読むため、ワーキングメモリを使用します。

⑧料理

料理は複数の複雑な作業を同時進行するため、ワーキングメモリが使われて、トレーニングになります。

⑨マインドフルネス

マインドフルネスを行った学生は、ワーキングメモリに関するテストの項目の得点が上がったという、アメリカの大学の研究で明らかになっています。また、マインドフルネスにはストレスホルモンを抑制する効果や、前頭葉を活性化させる効果、そして、脳内物質・セロトニンを活性化させる効果なども報告されています。

ぜひこれらの９つの方法を実践してみましょう！

運動・マインドフルネスについては、以下の記事も参考にしてください↓

【事務職必見！】デスクワーク運動不足・ストレス・疲労感軽減に！事務職がチョコザップで”手軽に続ける”ジム活用術の紹介

【事務職のストレス対策に！】『マインドフルネス瞑想入門』で心を整える方法：デスクワークの疲れ・不安・集中力低下を解消する「今ここ」習慣

【90分集中＋20分休憩】ゾーンに入るリズムの作り方

人間の集中力にはリズムがあり、90分の集中＋20分の休息を繰り返す「ウルトラディアンリズム」と呼ばれています。

このリズムを意識して仕事を区切ると、ゾーン状態に入りやすくなり、ミスを減らしつつ効率的に仕事を進められます。

たとえば、90分ごとに5〜10分のストレッチやコーヒーブレイクを取るだけでも、午後の生産性が大きく変わります。

集中できない時間は、割り切って休憩してしまった方が、業務効率は上がります。また、集中できない時間に無理して仕事するとミスを起こす可能性も高くなりますし、そのミスをリカバーするための追加の業務も発生してしまい、デメリットが大きいです。

【仕事ミス防止術】集中力が落ちる時間と曜日を知る

「失敗をしてしまうのはどんなときですか？」という質問に対して、最も多かった時間帯は、「午後（14～16時）」が40％と圧倒的多数を占めました。　また、最も多かった曜日は「月曜日」（25％）、次いで「金曜日」（19％）。最も少なかったのは、「火曜日」（５％）です。

集中力が全てを解決する　精神科医が教える「ゾーン」に入る方法　P95

→14時〜16時は昼食後の満腹感によって眠気がでやすい時間帯です。また、曜日としては火曜日がミスをしにくい曜日になります。

ミスができない仕事は、時間帯としては午前中、曜日としては火曜日に行うようにしましょう。

反対に、ミスがしやすい時間帯、曜日にした仕事は改めてチェックを入れる機会を作るなど、万が一ミスが起きてしまってもリカバーできるよう工夫が必要です。

私自身も、このような時間帯に行った仕事はそのまま次の工程に回さずにセルフチェックもしくはダブルチェックをしてもらうように心掛けています。

【完璧主義をやめる】30点仕事術でミスを防ぐ方法

本書で特に印象的だったのが「30点目標仕事術」。

最初から100点を目指すのではなく、まず30点で形にして上司へ共有するという考え方です。

早めに方向性の確認をすることで、修正の手戻りが減り、結果的にミスも減り、仕事のスピードも上がります。

「完璧主義をやめる」ことこそ、集中力を保つ最大のコツだと感じました。

また、一旦30点の段階で上司に確認を依頼することで、「こっちの方向で行ってみようか」だったり、場合によっては「スタートの方向が全然違ってるよ！」というような、フィードバックを早い段階で受けることができ、結果的により求められる形に近づけることができます。

30点で確認してもらうのは、最初は勇気が必要ですが、逆に上司としては早めの確認依頼がある方が安心するので、思い切って見てもらうことをお勧めします。

早め早めの確認が重要です！

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読書後の変化：集中力アップで定時退社が実現！

私はこの本を読んで、内容を実践した結果、以下の変化がありました。

以前より圧倒的にミスが減った
事務処理スピードが格段に上がった
残業が減り、定時退社できる日が増え、趣味に充てる時間が増えた
仕事に集中する時間と休憩する時間のメリハリができた
上司との認識のズレが少なくなり、コミュニケーションが以前よりも上手くとれるようになった
以前は、通勤時間は疲れて寝ることが多かったが、通勤時間中に勉強や読書ができるようになった

仕事の進みが格段に良くなり、プライベートの時間もより多く確保できています！

他の読者のレビュー

各パートごとに解説が記載されており、読みやすく実践に移しやすい。なぜこうなるのか、仕組みや理由を説明した後で、どういった状態なら最高のパフォーマンスを発揮できるのかを解説している。自分の中で、なかなか実践するには困難だなと思う項目もあるが、取り組めるところから実行に移していきたいと思う。

出典：読書メーターhttps://bookmeter.com/books/21748194

ゾーンに入るとあっという間に時間が経ち作業もはかどるのは自覚していますが、つい他のことに気が逸れてしまう…なんとかしたい！この本はそのゾーンに入る具体的なメリットや入るための手法を実際の例や文献資料などを多用して『私もやってみたい』と思わせてくれる樺沢先生らしい手法の書き方です。先生の本は沢山読んでいますが先生ご自身がとてもポジティブで幸福な人生をYouTuberとして発信もされています。先生のように前向きに、時間や集中力をコントロールして良い人生を歩みたいと御本を読んであらためて思います。

出典：読書メーターhttps://bookmeter.com/books/21748194

集中力をメインテーマに日々の生活を見直すには恰好の本。集中するとしないとでパフォーマンスは大違い。集中力を高めるための基本は睡眠と食事と運動でありストレスコントロールも大事。スマホは集中力泥棒と手厳しく、膨大な雑情報で脳内がゴミ溜めに、そして過剰な依存は深刻な脳疲労を来たしスマホ認知症にも。ウルトラディアンリズム（覚醒度高い90分と低い20分が交互に）もあるので適度な休憩必須は当然だね。起床後2時間のゴールデンタイムのテレビにも辛口。就寝前はスマホ見ないどころか2時間たっぷりリラックスが望ましいとか。

出典：読書メーターhttps://bookmeter.com/books/21748194